El Cuaderno de Campo Digital está regulado directamente por el Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación (MAPA) dentro del marco del SIEX y de la nueva PAC, y sus requisitos vienen marcados por normativa estatal que luego aplican las comunidades autónomas. La idea principal es que, a partir del 1 de enero de 2027, los registros clave de la explotación (especialmente los tratamientos fitosanitarios) deban estar en formato electrónico, legible por máquina e interoperable, dejando el papel como opción solo hasta el final de 2026.

Marco legal y fechas clave del Ministerio

El Ministerio ha fijado un calendario claro para la implantación del Cuaderno de Campo Digital, con especial atención a fitosanitarios y fertilización.

• El registro del uso de productos fitosanitarios deberá hacerse obligatoriamente en formato electrónico e interoperable desde el 1 de enero de 2027, aunque hasta finales de 2026 se siguen aceptando registros en papel.

• El propio Ministerio ha habilitado un cuaderno digital público para que los agricultores puedan usarlo de forma gratuita y voluntaria antes de esa fecha, como forma de adaptación progresiva.

• Para fertilización, desde el 1 de enero de 2026 ya es obligatorio registrar en el cuaderno (papel o digital) la información básica de cada aplicación de nutrientes o materia orgánica, como fecha, parcela, tipo de fertilizante y dosis.​

De este modo, 2026 se considera un año de transición en el que el uso digital es muy recomendable, aunque solo será exigible en formato electrónico para fitosanitarios a partir de 2027.

Información mínima que exige el Ministerio

El MAPA ha definido expresamente qué datos mínimos deben constar, como poco, en el Cuaderno de Campo Digital para cumplir con la normativa de fitosanitarios y fertilización.

Tratamientos fitosanitarios

Para tratamientos, el apartado de fitosanitarios del cuaderno debe incluir, al menos, los siguientes campos:

• Producto(s) utilizado(s) y dosis de aplicación.

• Fecha del tratamiento.

• Zona y cultivo donde se ha realizado el tratamiento.

• Aplicador y, en su caso, asesor que lo recomienda.

• Equipos de aplicación utilizados.

• Una valoración del resultado del tratamiento.

Además, la normativa comunitaria exige que estos registros estén en formato electrónico interoperable, lo que implica que el Cuaderno de Campo Digital debe generar datos legibles por máquina para su integración automática en los sistemas de la Administración.

Aplicaciones de fertilización

Desde el 1 de enero de 2026, para fertilización, el Ministerio exige que el cuaderno recoja, como mínimo, para cada aplicación:​

• Fecha de aplicación.

• Parcela tratada.

• Tipo de material fertilizante (mineral, orgánico, estiércol, purín, etc.).

• Dosis aplicada.

En el caso de fertirrigación, también se deben consignar datos específicos sobre:

• Dosis de riego.

• Contenido de nitrógeno y fósforo en el agua.

• Nutrientes aportados a través de los fertilizantes añadidos al riego.​

Esta información se usa tanto para el control de la fertilización como para justificar compromisos ambientales y eco-regímenes asociados a la PAC.

Exigencias de formato e interoperabilidad (SIEX)

Más allá de qué datos se registran, el Ministerio también define cómo deben estructurarse para encajar en el Sistema de Información de Explotaciones Agrícolas y Ganaderas (SIEX).

• Los registros de fitosanitarios de usuarios profesionales deben realizarse en formato electrónico interoperable, es decir, legible por máquina y capaz de integrarse con otras bases de datos oficiales.

• El Cuaderno de Campo Digital debe estar conectado o ser compatible con el SIEX, de manera que la información de la explotación (parcelas, cultivos, superficies) pueda cruzarse con los registros de prácticas agrarias.

• El Ministerio recuerda que el cuaderno digital público se ofrece gratuitamente a todos los agricultores precisamente para garantizar que cualquier explotación pueda cumplir estos requisitos sin necesidad de desarrollar soluciones propias.

Esto no impide utilizar soluciones privadas (como AgroGEST SIEX), siempre que cumplan con los formatos y requisitos técnicos establecidos por el MAPA.

¿Qué explotaciones están obligadas?

Aunque el detalle fino se desarrolla en reales decretos y puede matizarse por comunidades, el criterio del Ministerio se centra en los usuarios profesionales de productos fitosanitarios.

• Desde el 1 de enero de 2027, todas las personas que apliquen productos fitosanitarios como usuarios profesionales deberán registrar dichos usos en el cuaderno digital.

• Hasta esa fecha, el Ministerio permite que los registros sigan en papel durante todo 2026, pero recomienda encarecidamente el uso anticipado del cuaderno digital para facilitar la transición y evitar problemas posteriores.

• Además, determinados compromisos de la PAC (como eco-regímenes y ayudas ligadas a manejo sostenible de insumos) ya exigen aportar información a través del cuaderno, sea en papel o digital, con vistas a una migración completa al formato electrónico.

En la práctica, esto significa que cualquier explotación con un cierto nivel de intensificación o uso de fitosanitarios debe prepararse para trabajar en digital.

Papel del cuaderno digital público del Ministerio

El Ministerio deja claro que la Administración está obligada a poner a disposición de los agricultores un cuaderno digital de explotación agrícola de uso gratuito.

• Este cuaderno público permite cumplir las obligaciones de registro de fitosanitarios y otras prácticas sin tener que contratar una solución privada.

• Su uso es voluntario antes de 2027, pero el Ministerio lo presenta como una herramienta útil para la gestión de la explotación, no solo como cumplimiento legal.

• El agricultor puede optar entre usar este cuaderno público o una herramienta privada compatible, siempre que los datos se ajusten a los formatos y requisitos exigidos por SIEX.

De este modo, el MAPA garantiza una opción mínima gratuita y, al mismo tiempo, abre la puerta a soluciones comerciales que pueden aportar funcionalidades adicionales (análisis, integración con sensores, etc.).

Cómo prepararse como agricultor ante estos requisitos

A la vista de los requisitos del Ministerio, la adaptación práctica pasa por varios pasos muy concretos:

• Empezar a registrar ya en 2026 la información de fertilización y tratamientos de forma estructurada, aunque se siga usando papel, para acostumbrarse al detalle exigido.​

• Probar durante 2026 un Cuaderno de Campo Digital (público o privado) para evitar aprender a contrarreloj cuando la obligación electrónica sea plena en 2027.

• Verificar que la herramienta elegida recoge todos los campos mínimos definidos por el MAPA para fitosanitarios y fertilización, y que puede generar ficheros o informes compatibles con SIEX.

Si se utiliza una plataforma privada como AgroGEST SIEX, es importante comprobar que está alineada con estos requisitos del Ministerio y conectada con los registros oficiales de parcelas de cada comunidad autónoma.