Un Cuaderno de Campo Digital bien rellenado evita sanciones, ahorra tiempo y mejora el control de tu explotación. En esta guía práctica se explica cómo empezar desde cero: alta de la explotación, configuración de parcelas y registro diario de tratamientos y labores de forma sencilla y ordenada. El objetivo es que cualquier agricultor pueda rellenar su cuaderno digital sin miedo a la tecnología y llegar preparado a la obligatoriedad de 2027.

Paso 1: prepara la información antes de empezar

Antes de entrar en la plataforma de Cuaderno de Campo Digital conviene tener a mano algunos datos básicos de la explotación. Esto evita idas y venidas y facilita completar el alta en pocos minutos.

• Datos del titular: NIF, razón social y datos de contacto.

• Número de registro de explotación (REGEPA, REAFA, etc.) y localización de parcelas.

• Relación de maquinaria: equipos de aplicación, matrícula o Nº ROMA, año de fabricación.

• Lista de productos fitosanitarios y fertilizantes que utilizas habitualmente, con su número de registro y dosis recomendadas.

Con todo esto preparado, rellenar el Cuaderno de Campo Digital se vuelve un proceso mucho más ágil y menos propenso a errores.

Paso 2: alta de la explotación y usuarios

El siguiente paso es crear la cuenta y dar de alta la explotación en la herramienta de Cuaderno de Campo Digital que vayas a utilizar.

• Regístrate con un correo y una contraseña segura o con tu certificado digital, según la plataforma.

• Introduce los datos del titular y vincula la explotación usando el número de registro oficial que tengas asignado.

• Crea usuarios para los trabajadores o asesores que vayan a registrar datos (por ejemplo, tractoristas, técnicos o la asesoría), definiendo qué puede hacer cada uno.

Es importante que, desde el principio, solo las personas autorizadas tengan acceso al cuaderno, ya que se trata de documentación oficial que puede revisar la Administración.

Paso 3: importar y revisar las parcelas

Una vez creada la explotación, toca configurar las parcelas que aparecerán en el Cuaderno de Campo Digital.

• Importa las parcelas desde SIGPAC o desde el registro autonómico (normalmente la plataforma permite hacerlo de forma automática).

• Revisa que los recintos, superficies y cultivos coinciden con la realidad: elimina parcelas antiguas, añade las nuevas y corrige posibles errores de superficie.

• Agrupa parcelas por cultivos o unidades de manejo (por ejemplo, “viñedo tempranillo secano” o “olivar regadío”), para que luego sea más fácil asignar tratamientos.

Cuanto mejor refleje el Cuaderno de Campo Digital la realidad de la explotación, más sencillo será justificar las actuaciones ante inspecciones o certificaciones.

Paso 4: configurar cultivos, campañas y almacén

Antes de empezar a registrar trabajos, hay que preparar la “estructura” de la información.

• Define las campañas (por ejemplo, campaña 2025–2026) para tener los datos ordenados año a año.

• Asocia a cada parcela el cultivo correcto y, si aplica, la variedad (por ejemplo, trigo blando, naranjo navel, olivar picual).

• Crea el almacén digital de productos: da de alta fitosanitarios, fertilizantes y semillas con su nombre comercial, número de registro, dosis, plazos de seguridad y formatos habituales.

Esta configuración inicial permite que, al rellenar el Cuaderno de Campo Digital, solo tengas que elegir elementos de listas desplegables, reduciendo errores de escritura y ahorrando mucho tiempo.

Paso 5: cómo registrar un tratamiento fitosanitario

Los tratamientos fitosanitarios son el corazón del Cuaderno de Campo Digital y lo primero que revisan en una inspección. Conviene seguir siempre la misma rutina.

Para cada tratamiento deberás rellenar, como mínimo:

• Fecha y, si es posible, hora del tratamiento.

• Parcela o conjunto de parcelas tratadas y superficie efectiva.

• Producto(s) utilizado(s), número de registro, dosis por hectárea o por 100 litros.

• Plazo de seguridad, motivo del tratamiento (plaga, enfermedad, mala hierba) y estado del cultivo.

• Equipo utilizado (pulverizador, atomizador, barra, etc.), matrícula o Nº ROMA y nombre del aplicador.

Si utilizas varios productos en mezcla, regístralos uno a uno con su dosis correspondiente, nunca como “tratamiento genérico”. Registrar el tratamiento el mismo día, desde el móvil en la parcela, reduce olvidos y errores.

Paso 6: cómo registrar abonados, riegos y labores

Además de los fitosanitarios, el Cuaderno de Campo Digital debe recoger otras actuaciones agronómicas relevantes.

• Abonados: tipo de fertilizante (orgánico, mineral, foliar), dosis, forma de aplicación y objetivo (fondo, cobertera, corrección de carencias).

• Riegos: fecha, turno, volumen aplicado (si se conoce) y sistema (goteo, aspersión, gravedad), especialmente importante en zonas con restricciones hídricas.

• Labores: pases de cultivador, siega, podas, escardas y cualquier otra operación que afecte al estado del cultivo o del suelo.

Registrar estas actuaciones ayuda a demostrar un manejo responsable de nutrientes y agua, y será clave para justificar eco-regímenes y prácticas sostenibles.

Paso 7: uso del móvil y trabajo sin cobertura

Para que el Cuaderno de Campo Digital sea realmente útil, debe encajar en el día a día del agricultor.

• Instala la app móvil de la herramienta que utilices y accede con tus credenciales.

• Aprende a crear “partes” de trabajo rápidos: seleccionar parcela, elegir tratamiento o labor, introducir dosis y guardar.

• Si trabajas en zonas con poca cobertura, busca una solución que permita registrar datos sin conexión y sincronizar cuando vuelvas a tener internet.

El objetivo es que rellenar el Cuaderno de Campo Digital no sea una tarea de oficina al final de la semana, sino algo que se hace al mismo tiempo que se trabaja en el campo.

Paso 8: revisar, corregir y generar informes

Rellenar el cuaderno no consiste solo en introducir datos; también hay que revisarlos de vez en cuando.

• Revisa mensualmente que no falten registros importantes (por ejemplo, abonados o tratamientos en parcelas clave).

• Corrige posibles errores de fechas, dosis o superficies antes de que llegue una inspección o una auditoría.

• Genera informes por campaña, cultivo o parcela, que te servirán tanto para la Administración como para tus propias decisiones (comparar rendimientos, ajustar dosis, etc.).

Con estos informes tendrás siempre a mano el estado real de la explotación y podrás responder con seguridad ante cualquier revisión.

Paso 9: formar al equipo y crear hábitos

El éxito del Cuaderno de Campo Digital depende tanto de la herramienta como de las personas que lo usan.

• Explica a los trabajadores qué deben registrar, cómo hacerlo y por qué es importante que los datos sean exactos.

• Define una rutina clara: quién registra los tratamientos, quién introduce las labores, quién revisa los datos cada semana o cada mes.

• Aprovecha las ayudas, tutoriales y soporte técnico que ofrece la plataforma para resolver dudas y mejorar la forma de trabajar.

Con un poco de formación y hábitos claros, rellenar el Cuaderno de Campo Digital se convierte en una tarea rápida y asumible para todo el equipo.

Cierre: rellenar bien hoy para trabajar tranquilo mañana

Saber cómo rellenar el Cuaderno de Campo Digital es clave para cumplir con la normativa, evitar sanciones y aprovechar la información de tu propia explotación. Con una buena configuración inicial, registro diario desde el móvil y revisiones periódicas, el cuaderno deja de ser un “papel obligatorio” para convertirse en una herramienta de gestión muy útil.

Si quieres ir un paso más allá y trabajar con una plataforma pensada específicamente para agricultores, puedes utilizar soluciones como AgroGEST SIEX, que facilitan el registro en campo, la generación de informes y la adaptación a la obligatoriedad de 2027. Y si necesitas profundizar, entra en nuestra página principal sobre el Cuaderno de Campo Digital para seguir mejorando tu forma de trabajar.